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让培训效果增大化的十个因素 

发布时间:2024/03/20
让培训效果增大化的十个因素

  随着时代的发展,各行各业都开始慢慢注重企业的文化建设,有的是通过一些户外拓展训练去提升企业和员工的整体水平。不可否认的事拓展进行的时候是非常有效果的,但是过了几天或者回到公司之后就恢复原形了。这样一来拓展训练的作用并不大,那如何让我们的拓展训练发挥好的效果呢?

  

  一、培训前

  

  因素1:明确培训的成果。

  

  也就是企业与讲师方面要通过充分沟通,明确培训想达到的成果:公司的成果、个人的成果。

  

  要办好一场培训,事先就要明确这堂培训,公司想得到什么?从培训成果上看,是为了业绩提升,还是为了打造团队?从培训内容上看,是改善员工的态度,提升工作热情、增加向心力与凝聚力、融合团队,还是提升管理技能或是工作技巧?还是只是普及某些知识?

  

  如果一场培训只是为了公司着想,员工就容易对培训产生抵触情绪,觉得培训又是替管理层说话的传声筒,只是为了公司多赚钱,让员工更听话,等等。所以,调培训对个人综合能力的提升,是有利于员工个人的成长。金钱可以被带走,身外之物可以被带走,唯有伴随着个人的能力,是别人带不走的,这些能力可以一直对个人的职业生涯产生正向作用,从而让员工更容易接受。

  

  所以唯有知道这个培训对公司、对个人有了什么益处与价值,培训才有了存在与运用的意义。

  

  因素2:老板要重视。

  

  企业里,老板是一个风向标。凡是老板重视的,就是重要的。老板应该重视什么?不外乎市场与人才。而人才怎么产生?或者说老板需要的人才怎么产生?培训就一个产生这种合乎企业需要的人才的批量制造方法。

  

  老板要重视培训,把培训当成培养人才的成长机制,所以他要亲自过问,要在场。很难想象没有孙中山亲自担任校长的黄埔军校会办好,办成当年的世界四大名校;而毛主席每次在革命的关键时刻都是要亲自写演讲稿,发表文章,召开培训大会,亲自给大家讲话,来凝聚全党全军全国意志,统一思想。

  

  结论是,如果老板不重视培训,不能在场,那就宁可不办这场培训。我们曾经见过一位民企的老板,他喜欢培训,喜欢看到员工开开心心激情满怀的工作状态。但当举办培训的时候,他却去应酬了,没时间在场。关心杯中物胜于关心员工成长的老板,令我联想起有些天天在客厅打麻将的父母,却要求孩子好好学习,天天向上——这是不可能的!别人不是听他说什么,别人是看他做什么。

  

  因素3:定向PK。

  

  定向PK的意思是,培训并不是谁都可以来,是要从员工中挑选那些学习意愿强、珍惜学习机会、要求上进的学员。谁都可以来,就不稀缺,不稀缺就没有价值,他就不珍惜这堂课。社会学中有个稀缺原理,意思是说,“当一样东西非常稀少或开始变得非常稀少起来时,它会变得更有价值”。

  

  培训不是全员福利,是给那些有需要、要求上进的同事。态度决定一切。被动地、应付地来上堂课,不光是自己浪费了时间,浪费了老师的辅导时间,也会影响其他同学的上课状态。所以培训只能是给那些需要的人。有时候我们要谦卑些,承认自己的渺小,也就是我们只能影响那些愿意改变、愿意接受雕琢的人。有一些人,连其家庭都没办法改变他,培训对其也不会有多少影响。

  

  如果大家都不愿意参加培训,怎么办?这就要公司平时从文化上不断强调学习如何重要,从制度上强调提升的人必须是参加过多少时间与次数的培训课。文化是软约束,制度是硬约束。软硬兼施,就能够形成大家都愿意主动学习的气氛。

  

  因素4:训前问卷。

  

  训前问卷包括了一些背景资料填写、个人的培训需求等等。很多人误认为这是一个形式。其实不然。这个问卷,一方面写出来了,讲师在训前看了可以对员工情况摸一下底,对自己的讲义做些修正;另一方面,当学员花费了时间在写这些内容的时候,他就在开始参与这个培训了,实际上是培训被前置了,真正的培训不是讲课那时才开始,而是之前。

  

  人的特点是参与越多,重视越大,收获就越大,满意度也越高。在家庭里老公如果常常挑剔太太烧的菜不好吃,你让他自己做几个菜,他保证吃得很香,再难吃,也吃得津津有味,因为他深度参与了做菜过程。问卷就是一个令到他提前深度参与、提升满意度、从而强化落地的环节与工具。

  

  二、培训中

  

  因素5:引入竞争与PK。

  

  竞争是人类的天性。培训中,一大群学员在下边,只是静静地听着,学好学坏,当时也看不出来,没有考核与比拼,就容易松懈,笔记写了不少,但回去就搁着了便不再看。

  

  培训中怕学员做旁观者,评判者,看老师讲得好不好,有什么瑕疵。实际上关键不是老师的课讲了多少,而是自己收获了多少。参与越多,收获就越多。动起来,就是让他成为参与者,参与到学习、体验的过程。

  

  另一方面,竞争气氛的强与弱,可以由讲师在规则中设计。比如奖品的设置,多与少,是强调精神奖励还是精神与物质并重。此外,为了体现“友谊第一,比赛第二”,也可以在培训的后阶段,设置一个需要全员共同努力才能做好的科目,来把大家的对抗情绪重新收回到大团队的团结上来。

  

  因素6:授课选择好拓展培训的教练。

  

  这是一个非常重要的环节。教练在拓展培训中的角色是指南针和催化剂,主要作用是让参训学员清晰目标、充分利用资源、发现更多的可能性、以状态去达成目标。在这个过程中,教练通过观察和引导,能够触动学员,鼓励他们自主解决问题,同时让他们看到自己的不足,去反思,去改进。人的习惯与信念是多年累计形成的,并不是几个小时或几天就能马上改变的,只有将教练工具作为培训的主要辅助工具,使教练成为学员的一面镜子,在反复的“教”与“练”的作用下促使行为的改变,才能影响他们的心态情绪,激发他们的斗志,使他们将自己的潜能、资源和创造性等大限度的发挥出来。

  

  当然,要完成这么一项艰巨的拓展,拓展教练必定是在拓展培训项目各方面都具有非常高的水准、好的教练技术和丰富的经验。因此,企业的培训经理要选对教练,一定要参与教练带领其他公司开展的拓展培训,在这个过程中,对教练的时间管理能力、专业知识、职业形象、演讲能力、引导技巧、心态管理、危机处理等7个维度进行细致考察评估。有了好的教练,才能大程度的保证培训效果。

  

  因素7:平台原则。

  

  平台原则的意思是说,讲师就象足球教练,设定一个球场,制定规则,但是让学员去打球,去展示,去得到结论,而老师此时要退出在球场之外,不能过多干预球队的运作。也可以理解成讲师与客户方搭建了一个舞台。但唱戏的是学员,给他们舞台与成就感,给他们表现机会。

  

  在平台原则里,企业与讲师,把培训的内容、时间安排、地点、参训学员、课程要求、运营团队,都定下来后,平台就搭好了。在这个平台上,学员就会通过参与、展示、彼此竞争又彼此鼓励、互相脑力激荡,大家来获得共同的成长。而老板、讲师,就做他们好的评判员、把控者与鼓掌者。

  

  三、培训后

  

  因素8:作业检查与成果追踪。

  

  人们不是做你期望的,人们是做你检查的。越重视,越要检查。培训后的检查,包括作业检查与成果追踪。

  

  作业是为了培训内容的温故知新,所以就按照布置时的约定去检查,同时把检查的作业结果报送讲师。

  

  成果追踪,是指对培训前“定向”成功然后参加了培训的同学,要在学习之后,经过规定时间的学以致用,要在约定的时间,检查他是否达致了定向时的承诺(包括业绩承诺和个人成长的承诺)。成功者言行一致。既然当初承诺了,就要努力做到。要把学到的东西,运用来达成目标。所以,这个成果追踪,就是切实看他是否真正把所学内容用于工作实际中去。

  

  针对性做好评估工作。每个企业的情况不一样,企业的培训评估要根据切的具体情况量身定制,选择适合和氏企,业的评估模式,企业之间的差异使得没有完全适用于每个企业的培训效果评估模式,把拓展培训机构提出的评估报,告作为日常工作中员工考核和评估的参考依据。

  

  因素9:培训内容的VI化、传播化。

  

  管理员工,就是要管好员工的眼球。人是环境的产物。让他们看什么,他们就会受什么影响。你看南非世界杯的现场环境,到处是彩旗、巨幅海报、超大屏幕、涂抹得五颜六色的球迷、热辣足球宝贝、呜呜哇哇的喇叭轰鸣,令人一进入现场就不由得热血沸腾、血脉贲张,这就是环境的作用。就培训而言,我们当然希望培训的内容广为传播,广而告之,从而持续影响员工的思想与行为。

  

  所以,我们通常建议把培训中的精华内容、语言、学员的精彩分享、头脑风暴的结论、精彩瞬间的相片、作业成果等,制作成图片,张贴到公司的学习栏,或者各种公共区域,俗称“上墙”。也会制作成电子刊物,发送全员阅读。所有这些,都是把内容VI化、传播化,建立了硬件环境,起到了反复提醒、持续影响员工的作用。在我们的文化咨询里,我们有一套方式方法来帮助企业做VI系统与传播系统,实现系统化、完整化、持续化。

  

  因素10:持续的应用与分享。

  

  培训后,时常举办分享会,大家把工作中如何成功运用学习内容的心得体会经验,彼此分享出来,这样就起到了几个效果:一是强化了分享者个人对学习内容的理解与运用;二是让听者也对学习内容有了更深更生动的理解;三是创造了学习与团结的文化氛围。而培训内容,就在这不断的分享中,在企业内部深深地扎根落地。

  

  在我们公司内部,也会经常举办各种分享活动。包括培训过后在社区论坛的分享,日常心得的分享,表彰时的分享。这些分享快速推动了知识的传播,推动了不断学习的文化气氛,加快了同事间的融合与交流,也成为全员能力快速提升的催化剂。

  

  谈了培训落地的10个秘诀,实际上归结起来,也就是18个字:会前认真准备,会中精心组织,会后检查应用。认真,认真,还是认真,培训就一定能真正在企业里落地生根,发挥效益,推动变革。

  

  


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